Процедура декларирования продукции

Обязательное подтверждение соответствия продукции посредством регистрации ОСП декларации о соответствии.

1. Принятие  и рассмотрение заявления о регистрации декларации о соответствии и  копий документов, предусмотренных для данной продукции.

Заявление о регистрации декларации о соответствии продукции оформляет Заявитель и направляет ее в ОСП.

ОСП рассматривает поступившее Заявление о регистрации декларации о соответствия на предмет наличия указанной продукции в области аккредитации а также прилагаемых к ней материалов (состав и содержание установлены правилами подтверждения соответствия однородных групп продукции) проводит  эксперт.

Эксперт проверяет:

— правильность заполнения заявления;

— правильность заполнения декларации;

                — наличие данного вида продукции в перечне продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии;

                — уточняет соответствие заявленной продукции области  аккредитации ОСП;

                — правомочность изготовителя (продавца, исполнителя) принимать декларацию о соответствии;

                — полноту и правильность указания нормативных документов, предусмотренных для подтверждения соответствия  данной продукции;

                — наличие схемы декларирования в соответствии с требованиями ГОСТ Р 54008-2010 «Оценка соответствия. Схемы декларирования соответствия».

                — наличие копий всех документов, предусмотренных для данной продукции  федеральными законами и выданных уполномоченными на то органами и организациями, и их пригодность для проведения подтверждения соответствия продукции.

При выявлении значительных несоответствий заявления и документов установленным требованиям, отсутствии необходимых документов, они возвращаются Заявителю на доработку.

Конкретные сроки рассмотрения заявления  зависят от вида продукции, выбранной схемы и комплекта представленных документов.

Если принимается отрицательное решение, то Заявителю аргументировано сообщается о невозможности проведения регистрации и направляется решение об отказе в регистрации декларации о соответствии.

Причинами отказа в регистрации декларации о соответствии могут быть:

— заявленная продукция не входит в перечень продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии;

                — у Заявителя отсутствует необходимая документация, подтверждающая происхождение и принадлежность заявленной продукции или происходит нарушение сроков реализации и т.п.

После оформления и получения от Заявителя подписанного экземпляра договора ОСП и 100% предоплаты ОСП приступает к выполнению работ по проведению обязательного подтверждения соответствия посредством регистрации декларации  о соответствии.

  

2.  Регистрация декларации о соответствии.

Регистрация осуществляется в электронной системе Федеральной службы по аккредитации (ФСА), путём присвоения декларации о соответствии  регистрационного номера, содержащего идентификационное обозначение (код) ОСП и порядковый номер декларации о соответствии.

Декларация о соответствии с номером, присвоенным ФСА направляется заявителю.

Копия зарегистрированной декларации о соответствии вместе с документами, на основании которых она была принята, хранится в ОСП в течении 3 лет после окончания срока ее действия.